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PRIVACY POLICY - NOTE LEGALI

 

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Limitazione della responsabilità.

Il Fondo Coopersalute in rispetto delle proprie finalità statutarie si impegna a monitorare e verificare la correttezza dei contenuti del Sito Web ed a mantenerlo costantemente aggiornato comunque il Fondo Coopersalute non sarà in alcun caso responsabile di perdite dovute o legate all’uso, sia diretto che indiretto, di informazioni o software disponibili sul presente Sito Web.

 

Scindibilità.

Se una qualsiasi parte delle presenti disposizioni fosse ritenuta non esecutiva, la parte non esecutiva deve essere interpretata il più possibile in base al diritto italiano. Se alcune disposizioni del presente accordo dovessero diventare o essere dichiarate illegali o non esecutive da un tribunale competente, tali disposizioni sono da considerarsi nulle e prive di effetto, e devono essere cancellate dal presente accordo. Tutte le rimanenti disposizioni del presente accordo rimarranno in vigore.

 

Tutela dei dati personali.

Il Fondo Coopersalute svolge le proprie attività in conformità a quanto stabilito dalla normativa nazionale ed europea applicabile in materia di protezione dei dati personali, con particolare riferimento al GDPR - Regolamento (UE) n. 2016/679 (nel complesso, la “Normativa privacy”). Il trattamento dei dati è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e minimizzazione dei dati; potrà essere effettuato sia manualmente che attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, elaborarli e trasmetterli ed avverrà mediante misure tecniche e organizzative adeguate, tenendo conto dello stato della tecnica e dei costi di attuazione, a garantire, fra l’altro, la sicurezza, la riservatezza, l’integrità, la disponibilità e la resilienza dei sistemi e dei servizi, evitando il rischio di perdita, distruzione, accesso o divulgazione non autorizzati o, comunque, uso illecito, nonché mediante misure ragionevoli per cancellare o rettificare tempestivamente i dati inesatti rispetto alle finalità per le quali sono trattati.. Le informazioni personali di tutti gli utenti vengono raccolte, utilizzate e divulgate in base alle condizioni illustrate nella presente Informativa. Tutti i dati e le informazioni personali, vengono eventualmente raccolti, mediante strumenti manuali ed informatici, solo ed esclusivamente al fine di svolgere correttamente gli incarichi ricevuti e le attività aziendali. Dette informazioni rimarranno riservate salvo esplicito consenso reso dall’interessato o ordinato da prescrizioni normative. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso le sedi del Fondo Coopersalute indicate in calce alla presente informativa, tutti i trattamenti vengono  curati dal personale tecnico  incaricato, oppure da eventuali incaricati occasionali per operazioni di manutenzione. I dati personali di cui il Fondo Coopersalute è in possesso sono raccolti direttamente presso l’interessato. Specifiche finalità, relative ai singoli trattamenti, potranno essere individuate in maniera dettagliata nell'ambito dei vari servizi offerti dal Fondo Coopersalute. L'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione, per periodi limitati e predefiniti, dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. I dati raccolti verranno conservati per periodi limitati, periodicamente cancellati e comunque per il solo tempo necessario a raggiungere la finalità perseguita. Eventuali comunicazioni contenenti dati sensibili, se non accompagnate dalla relativa autorizzazione non saranno prese in considerazione e non saranno oggetto di trattamento. Il trattamento dei Suoi dati in questo caso ha come base giuridica il suo consenso ed è effettuato per la seguente finalità: migliorare l’esperienza di navigazione web e riscontrare richieste dell’utente. Il conferimento dei Suoi dati è obbligatorio durante la navigazione del nostro sito web.

Nei limiti pertinenti alle finalità di trattamento indicate, i Suoi dati potranno essere comunicati a partner, società di consulenza, aziende private, nominati Responsabili dal Titolare del Trattamento o per obblighi di legge o per adempiere a vostre specifiche richieste. I Suoi dati non saranno in alcun modo oggetto di diffusione e non sono oggetto di trasferimento all’estero e comunque in paesi fuori dal territorio nazionale, non appartenenti all'UE o allo Spazio Economico Europeo o trasferiti in paesi “terzi” per cui la Commissione europea non abbia stabilito un adeguato livello di protezione dei dati.

I dati raccolti verranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati (“principio di limitazione della conservazione”, art.5, GDPR) o in base alle scadenze previste dalle norme di legge. La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.

Questo Sito e i Servizi del Fondo Coopersalute non sono destinati a minori di 18 anni. Ove il soggetto che conferisce i dati abbia un'età inferiore ai 18 anni, tale trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui, tale consenso è prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale per il quale sono acquisiti i dati identificativi e copia dei documenti di riconoscimento.

Il Fondo Coopersalute ha posto in essere un sistema di newsletter per informare i destinatari del servizio su attività ed eventi che vengono reputati di loro interesse: “Coopersalutenews” e che prevede anche una versione online . La newsletter viene inviata esclusivamente agli iscritti ed agli indirizzi conferiti in occasione di  altri rapporti in essere con il Coopersalute. Viene escluso l’utilizzo di software o altri strumenti automatici per la raccolta indiscriminata di indirizzi in rete, fornendo al destinatario del servizio la possibilità, in qualsiasi momento interrompere il servizio inviando una e-mail all’indirizzo info@coopersalute.it.

 

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di esercitare i diritti riconosciuti dalla Normativa privacy che si riportano di seguito

  • diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che li riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
  • diritto di ottenere l'indicazione dell'origine dei dati personali;  delle finalità e modalità del trattamento; della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;  degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili designati;
  • diritto di ottenere l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi avete interesse, l'integrazione dei dati; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  • diritto di opporsi, in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che li riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; di revocare il consenso, ove previsto con precisazione che la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca.

Inoltre ove applicabili, gli interessati hanno altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante per il Trattamento dei dati personali. Per ogni ulteriore informazione in merito si rinvia all’indirizzo www.garanteprivacy.it. Ogni relativa richiesta dovrà essere inviata,  al Fondo Coopersalute – Trattamento dati personali – Piazzale di Porta Pia, n. 116 – 00198 Roma.

Il Titolare del trattamento è il Fondo di assistenza sanitaria integrativa per i dipendenti da imprese della distribuzione cooperativa – Coopersalute con sede legale in Roma, Piazzale di Porta Pia, n. 116.  Per ogni ulteriore necessità e per conoscere l’elenco aggiornato dei nominati Responsabili ed Amministratori, potete inviare una e-mail all’indirizzo info@coopersalute.it.

Ai sensi dell’art.37 Regolamento (UE) n. 2016/679 Coopersalute ha nominato apposito Responsabile della protezione dei dati (RPD), contattabile scrivendo al seguente indirizzo di posta elettronica: info@coopersalute.it, oppure inviando una richiesta scritta a Coopersalute, Responsabile della protezione dei dati, Piazzale di Porta Pia, n. 116 –  00198 Roma.